1. 研究所的性质
湖北经济学院“一带一路”语言文化研究所是院级非营利性、学术型研究机构，研究所的一切活动应当遵守国家的宪法、法律、法规和政策，一切活动需在校、院两级党委、行政的指导下定期开展学术沙龙、学术交流和学术写作。
2. 研究所的宗旨
湖北经济学院“一带一路”语言文化研究所旨在以“一带一路”语言文化服务需求、以湖北地域文化传播需求和“荆楚文化”产业特色需求为主要研究载体，在语言服务、典籍翻译、文化传播、经贸往来、城市发展等方面，开展学术研究、战略咨询和应用对策等服务。
3. 机构设置
根据需要设置学术研究岗位：所长1名，副所长1名，会员若干名。所长、副所长由院学术委员会提名并报学院党政联席会议讨论通过产生。会员除教师外可吸纳优秀本科生及研究生参加。
4. 经费来源与使用
湖北经济学院“一带一路”语言文化研究所是非营利性的学术研究机构，日常活动经费纳入学院二级财务预算和管理，经费预算由研究所拟定报学院审批。经预算审批的活动经费专款专用，用于研究所科学研究和日常运行，不可挪作他用；以研究所名义申报的课题经费，由项目负责人拟定使用计划，报主管院长审批，按照学校科研经费的相关规定使用；以研究所名义获得的各种捐助、资助或提供服务的其它合法收入，统一纳入学校财务管理，该项来源经费原则上用于研究所的建设和科学研究。
5. 所长、副所长职责
湖北经济学院“一带一路”语言文化研究所所长、副所长每届任期4年，届满后，经学院学术委员会提名并报学院党政联席会议重新产生。所长全面负责研究所的研究工作，负责研究所每年的财务预算、研究规划的拟定，负责向学院汇报年度工作，负责定期组织院级、校级学术沙龙和学术研讨活动，负责指导研究所成员申报研究课题，负责研究所的团队建设等；副所长负责协助所长完成研究所年度计划及年度目标。